Universidad Juárez Autónoma
de Tabasco
División
Académica de Educación y Artes
Lic.
en ciencias de la educación
8vo
Semestre
Yuli
Estefany correa Vera
Herramientas
Informática aplicadas a la investigación cuantitativa
Resumen:
¿Cómo
crear una tabla en Excel?
Las tablas en Excel son un
objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar y
visualizar nuestros datos de manera amigable. Además, una vez creada la tabla
de Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.
Muchos usuarios de Excel
consideran una tabla a cualquier rango que tenga datos estructurados y
cuyas celdas tengan un estilo y vista diferente.
Antes de crear una tabla en
Excel debemos tomar en cuenta algunas recomendaciones:
Los datos deben estar
organizados en filas y columnas.
La primera fila debe
utilizarse para los encabezados de columna, es decir, una descripción muy corta
de los datos contenidos en la columna.
Cada columna debe tener el
mismo tipo de dato: texto, número, fecha, moneda, etc.
Cada fila tendrá los detalles
de un solo registro, por ejemplo: un empleado, un artículo, una orden de
compra.
Los datos no deben contener
filas o columnas en blanco.
Una vez que hemos revisado que
nuestros datos cumplen con estas condiciones, estaremos listos para crear una
tabla en Excel. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra los datos de ejemplo
antes de iniciar con la creación de la tabla.
Crear una tabla en Excel
Parar crear una tabla en Excel
debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de datos y pulsar el
comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el rango que
contiene los datos
Si por alguna razón, el rango
reconocido por Excel no concuerda con tu rango de datos, es el momento adecuado
para hacer la modificación a dicha referencia.
Si Excel detecta una fila de
encabezados en los datos, se mostrará seleccionada la opción “La tabla tiene
encabezados”. De igual manera, deberás confirmar que tus datos tienen una fila
de encabezados. Al pulsar el botón Aceptar, habrás creado una tabla en Excel.
Las tablas en
Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los encabezados
de columna y en caso de que no tengas encabezados, se insertarán nombres
genéricos como Columna1,
Columna2, Columna3.
• Crear una tabla en Excel con estilo
El comando Tabla que está en
la ficha Insertar y que utilizamos en la sección anterior, creará una tabla de
Excel con un estilo predeterminado. Sin embargo, es posible crear una tabla con
un estilo de nuestra elección y para eso utilizaremos un botón de comando
diferente.
De igual manera deberás
seleccionar una celda de los datos y en seguida ir a la ficha Inicio y dentro
del grupo Estilos deberás pulsar el botón Dar formato como tabla. Esto abrirá
un menú con los estilos de tablas disponibles y de los cuales deberás elegir
alguno.
Una
vez que hayas hecho la elección de un estilo, se mostrará el cuadro de diálogo
Dar formato como tabla el cual nos mostrará el rango de datos detectado por
Excel y al hacer clic en el botón Aceptar habremos terminado de crear una tabla
en Excel con el estilo de nuestra elección.
Para
cambiar el estilo de una tabla, deberás seleccionar cualquiera de sus celdas e
ir a la ficha Herramientas de tabla > Diseño y dentro del grupo Estilos de
tabla elegir algún estilo diferente.
De
igual manera, si quieres eliminar el estilo, pero conservar la funcionalidad de
la tabla, deberás ir a Herramientas de tabla > Diseño, abrir el menú de la
sección Estilo de tabla y elegir la opción Borrar tal como se muestra en la
siguiente imagen.
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Evidencia de notas:
Link de diapositivas:
Video:
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