Yuli Estefany Correa Vera: febrero 2017

sábado, 25 de febrero de 2017

1.8 Presentación de tablas y graficas

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

División Académica de Educación y Artes

Lic. en ciencias de la educación

8vo Semestre

Yuli Estefany correa Vera

Herramientas Informática aplicadas a la investigación cuantitativa

Resumen:

Evidencias de clases:

Para insertar un gráfico se utilizará la sección gráficos que se encuentra en la pestaña insertar.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra todos los tipos de gráfico...

Ø Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo.

Ø Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse.

Características y formato del gráfico

En la pestaña presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.

En la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados.

En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones.

En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda.

Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla.

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el
modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles.

Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña Diseño.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma, y los Estilos de WordArt.

También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.

Link de diapositivas:

https://mega.nz/#!VFQ2nTiZ!LAazibZ3f3SQO7fQY1npgmU50bBELM2JaV_lXR2X_k4

Video:

1.7 Creación de graficas

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

División Académica de Educación y Artes

Lic. en ciencias de la educación

8vo Semestre

Yuli Estefany correa Vera

Herramientas Informática aplicadas a la investigación cuantitativa

Resumen:

CREACIÓN DE GRÁFICOS

Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar gráficos de todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen. Excel 2010 posee una gestión de gráficos bastante buena, y en su uso en la enseñanza y en pequeñas oficinas permite cumplir la mayoría de los objetivos. Además, en esta versión se ha mejorado la calidad visual y las opciones de formato.

Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría de los casos, que también existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva. También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.

En la explicación que sigue usaremos esta tabla como ejemplo. Como es de pequeño tamaño, cópiala si quieres en una hoja nueva de Excel

Deseamos crear un gráfico de barras (o columnas) que permita comparar los meses. Siempre que confecciones un gráfico debes comenzar por seleccionar la tabla de datos, incluidos los rótulos superiores.

Abre la ficha Insertar y en el grupo de Gráficos elige Columna. En el menú correspondiente debes elegir el subtipo de gráfico. Por ejemplo, el de Columnas en 3D. Verás que se forma el gráfico inmediatamente.

Opciones de gráfico

Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer, pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextual.

Herramientas de gráficos

Si señalas el gráfico con el ratón, verás en la parte superior de la pantalla que se te ofrece la ficha de herramientas de gráficos:

Con ella puedes cambiar rápidamente el diseño del gráfico y los colores, con lo que puede ser que no necesites otros cambios. Si deseas tener más dominio sobre ellos, lee los siguientes párrafos.

Mover gráfico

Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón, arrastra el gráfico a otra zona y suelta.

Acceso a los distintos objetos del gráfico

Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando uno por uno los objetos del gráfico: ejes, datos, título, leyendas, etc. Esto es muy largo de exponer, y es preferible que vayas con paciencia efectuando el clic sobre cada zona del gráfico, lentamente, y observar cuándo un objeto queda enmarcado. Si es con línea de puntos, puedes, por ejemplo, moverlo o cambiar su tamaño.

Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar con el botón derecho, para que o bien se abra una ventana de propiedades, o bien (caso del título) acceder a su contenido.

Cambio de escala

Ocurre a veces que los elementos del gráfico no están bien centrados, quedando hueco encima o debajo de la serie de datos. Para centrarlos mejor hay que cambiar la escala del eje Y. Inténtalo: sitúa el puntero del ratón sobre el eje Y y cuando aparezca el rótulo de “Eje Vertical”, haz doble clic con el ratón (o usa el botón derecho y usa Formato de eje). Se abrirá una ventana con opciones. Señala la pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo o cualquier otro dato. En el ejemplo se ha cambiado el mínimo (hay que pasarlo de Automático a Fijo), y las columnas más pequeñas se verán disminuidas:

Tipo de gráficos en Excel

Evidencias de clases:

Evidencia de notas:

Link de diapositivas:

https://mega.nz/#!cIIWwARD!IQ2EqP2AOjWKb92EiB1z3zPFC-iuk7urZSvxNljVWgg

Video:

lunes, 20 de febrero de 2017

1.6 Creación de tablas

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

División Académica de Educación y Artes

Lic. en ciencias de la educación

8vo Semestre

Yuli Estefany correa Vera

Herramientas Informática aplicadas a la investigación cuantitativa

Resumen:

¿Cómo crear una tabla en Excel?

Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable. Además, una vez creada la tabla de Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.

Muchos usuarios de Excel consideran una tabla a cualquier rango que tenga datos estructurados y cuyas celdas tengan un estilo y vista diferente.

Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas recomendaciones:

Los datos deben estar organizados en filas y columnas.

La primera fila debe utilizarse para los encabezados de columna, es decir, una descripción muy corta de los datos contenidos en la columna.

Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha, moneda, etc.

Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo: un empleado, un artículo, una orden de compra.

Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.

Una vez que hemos revisado que nuestros datos cumplen con estas condiciones, estaremos listos para crear una tabla en Excel. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra los datos de ejemplo antes de iniciar con la creación de la tabla.

Crear una tabla en Excel

Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el rango que contiene los datos

Si por alguna razón, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu rango de datos, es el momento adecuado para hacer la modificación a dicha referencia.

Si Excel detecta una fila de encabezados en los datos, se mostrará seleccionada la opción “La tabla tiene encabezados”. De igual manera, deberás confirmar que tus datos tienen una fila de encabezados. Al pulsar el botón Aceptar, habrás creado una tabla en Excel.

Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los encabezados de columna y en caso de que no tengas encabezados, se insertarán nombres genéricos como Columna1, Columna2, Columna3.

• Crear una tabla en Excel con estilo

El comando Tabla que está en la ficha Insertar y que utilizamos en la sección anterior, creará una tabla de Excel con un estilo predeterminado. Sin embargo, es posible crear una tabla con un estilo de nuestra elección y para eso utilizaremos un botón de comando diferente.

De igual manera deberás seleccionar una celda de los datos y en seguida ir a la ficha Inicio y dentro del grupo Estilos deberás pulsar el botón Dar formato como tabla. Esto abrirá un menú con los estilos de tablas disponibles y de los cuales deberás elegir alguno.

Una vez que hayas hecho la elección de un estilo, se mostrará el cuadro de diálogo Dar formato como tabla el cual nos mostrará el rango de datos detectado por Excel y al hacer clic en el botón Aceptar habremos terminado de crear una tabla en Excel con el estilo de nuestra elección.

Para cambiar el estilo de una tabla, deberás seleccionar cualquiera de sus celdas e ir a la ficha Herramientas de tabla > Diseño y dentro del grupo Estilos de tabla elegir algún estilo diferente.

De igual manera, si quieres eliminar el estilo, pero conservar la funcionalidad de la tabla, deberás ir a Herramientas de tabla > Diseño, abrir el menú de la sección Estilo de tabla y elegir la opción Borrar tal como se muestra en la siguiente imagen.

Evidencias de clases:

Evidencia de notas:

Link de diapositivas:

https://mega.nz/#!1UBViZbS!xyGGVFt4tPKPOWozOZq1fkyPzz7Px9sFRL78bX1SxY8

Video:

1.5 Entrar Formulas usando operaciones aritméticas:Suma,resta, multiplicación y división

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

División Académica de Educación y Artes

Lic. en ciencias de la educación

8vo Semestre

Yuli Estefany correa Vera

Herramientas Informática aplicadas a la investigación cuantitativa

Resumen:

MANIPULACIÓN DE DATOS A TRAVÉS DE FÓRMULAS

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

Ø =nombre_función(argumento1; argumento2; …; argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).

· Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

- Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

- Hacer clic en la pestaña de fórmulas.

- Elegir la opción de Insertar Función.

Entrar fórmulas usando operaciones aritméticas

1. Seleccione la celda donde creará la fórmula. En este lugar será donde obtendrá el resultado de la misma (Ejemplo: celda E3).

2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una fórmula. En este caso multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad (celda D3) para calcular el Costo estimado.

3. Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / + -) correspondientes que compondrán la fórmula.

En este caso, seleccione la celda C3, escriba el símbolo de asterisco (*) y luego seleccione la celda D3.

4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podrá observar que el resultado de la multiplicación de la celda C3 y D3 se observa en la celda donde creamos la fórmula, celda D3. La fórmula se visualizará en la Barra de fórmulas de la siguiente manera:

También:

Haciendo clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función y a continuación hacer clic sobre el batón Ir, de esta formar no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de la lista Seleccionar una función, las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa, podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro cambiando O seleccionar una categoría, esto hará que en el cuadro de lista solo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre esta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de esta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Copiar fórmula

El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las fórmulas repetitivas sólo se crean una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Se recomienda utilizar la opción Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene la fórmula y arrastrar a las que la necesiten.

En este ejemplo, copiaremos la fórmula de Costo estimado de la celda D3 a la celda D8. Para esto:

1. Haga clic en la celda que tiene la fórmula (Ejemplo: D3).

2. Haga clic en el Fill Handle de la celda y arrastre hasta la celda D8.

Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle y automáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el proceso