Yuli Estefany Correa Vera: 1.4 Entrada de datos en una hoja de trabajo

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

División Académica de Educación y Artes

Lic. en ciencias de la educación

8vo Semestre

Yuli Estefany correa Vera

Herramientas Informática aplicadas a la investigación cuantitativa

Resumen:

TRABAJAR CON CELDAS, COLUMNAS Y FILAS

Edición de datos

El proceso de edición es uno de los puntos más importantes en una hoja de cálculo en una hoja de cálculo, ya que es posible corregir todos los errores posibles en un documento, después de realizar la revisión del mismo, pues es indispensable la actualización constante de los datos cuyo resultado será una información confiable.

Para realizar esta tarea se emplean diferentes procesos que son controlados por la función de Edición cuya definición se refiere a los cambios que podrás hacer al contenido de la celda u hoja de cálculo, a través de diversas herramientas propias del menú. Estas herramientas podemos mencionar: Cortar, borrar, mover, deshacer, rehacer, eliminar, combinar, insertar, rellenar, reemplazar y otras.

En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e .Cuando asigna cantidades numéricas a una celda, los caracteres quedan alineados a la derecha de la celda. Ocurre lo opuesto a cuando insertamos texto

A continuación, conocerás los pasos para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, Sin utilizar el portapapeles:

1. Selección de las celdas a copiar

2. Situarse sobre el borde de la selección y pulsa la tecla CTRL

3. Se observa como el puntero del ratón se transforma

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango

5. Se observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango, en caso de soltar el botón del ratón

6. Soltar el botón del ratón donde se quiere copiar el rango

7. Soltar la tecla CTRL

CAMBIAR TAMAÑO DE COLUMNA

1. Ubicar el apuntador del mouse en la línea que divide las letras de las columnas (Ejemplo: la línea que divide la columna A de la B)

2. Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la columna

CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS FILAS

1. Identificar la fila que desea agrandar o reducir

2. Ubicar el apuntador del mouse en la línea que divide los números de las filas (Ejemplo: la línea que divide la fila 1 de la 2).

3. Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la fila

Función Autoformato

2007 Excel ha creado una colección de estilos de tabla preestablecidos que puede aplicar a un grupo de celdas. Estos incluyen tipo y color de letra, bordes y orientación del texto y los números.