Yuli Estefany Correa Vera: 1.5 Entrar Formulas usando operaciones aritméticas:Suma,resta, multiplicación y división

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

División Académica de Educación y Artes

Lic. en ciencias de la educación

8vo Semestre

Yuli Estefany correa Vera

Herramientas Informática aplicadas a la investigación cuantitativa

Resumen:

MANIPULACIÓN DE DATOS A TRAVÉS DE FÓRMULAS

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

Ø =nombre_función(argumento1; argumento2; …; argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).

· Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

- Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

- Hacer clic en la pestaña de fórmulas.

- Elegir la opción de Insertar Función.

Entrar fórmulas usando operaciones aritméticas

1. Seleccione la celda donde creará la fórmula. En este lugar será donde obtendrá el resultado de la misma (Ejemplo: celda E3).

2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una fórmula. En este caso multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad (celda D3) para calcular el Costo estimado.

3. Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / + -) correspondientes que compondrán la fórmula.

En este caso, seleccione la celda C3, escriba el símbolo de asterisco (*) y luego seleccione la celda D3.

4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podrá observar que el resultado de la multiplicación de la celda C3 y D3 se observa en la celda donde creamos la fórmula, celda D3. La fórmula se visualizará en la Barra de fórmulas de la siguiente manera:

También:

Haciendo clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función y a continuación hacer clic sobre el batón Ir, de esta formar no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de la lista Seleccionar una función, las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa, podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro cambiando O seleccionar una categoría, esto hará que en el cuadro de lista solo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre esta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de esta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Copiar fórmula

El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las fórmulas repetitivas sólo se crean una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Se recomienda utilizar la opción Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene la fórmula y arrastrar a las que la necesiten.

En este ejemplo, copiaremos la fórmula de Costo estimado de la celda D3 a la celda D8. Para esto:

1. Haga clic en la celda que tiene la fórmula (Ejemplo: D3).

2. Haga clic en el Fill Handle de la celda y arrastre hasta la celda D8.

Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle y automáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el proceso